PME en développement, Amiga c’est aujourd’hui 3 entrepreneurs qui réalisent des opérations immobilières de différentes tailles. Appartements, bureaux, immeubles, Amiga développe des projets ambitieux et créatifs sur Paris et proche banlieue.
Dynamique et réactif nous cherchons le profil qui nous correspond pour nous accompagner dans notre croissance.
Description de l'offre
Vos missions
Office Manager :
• Gestion administrative de l’entreprise et des projets
• Gestion du courrier / classement et archivages des documents de l’entreprise
• Rédaction des recommandés / courriers / baux
Comptabilité :
• Gestion des factures et des paiements, interface avec le cabinet comptable
• Rédaction & envoi des avis d’échéances / suivi et calcul des indexations
• Suivi de l’encaissement des loyers, recouvrement des impayés / Quittances
Gestion locative :
• Suivi des demandes des locataires et des syndics
• Mise en place des états locatif selon les modèles souhaités
• Connaissance des biens / gestion des accès et des clés
• Gestion des différents contrats des biens immobiliers (Elec, assurance, nettoyage, entretien)
• Organisation avec nos prestataires de la remise en état des biens qui le nécessitent (ménage, rachat immobilier, réparations)
Communication :
• Mise à jour des présentations de l’entreprise
• Mise en page des dossiers d’opérations
• Interface prestataires communication (Site internet, imprimeur, photographe)
• Développement et gestion des interfaces de communication
Acquisition / Vente :
• Rédaction des offres d’acquisitions
• EDM sur lieux / environnement et secteur pour enrichir le sourcing
• Suivi et gestion de l’interface avec les agents / le notaire pour les acquisitions / ventes
Financement :
• Suivi avec les banques partenaires des demandes de financement
Travaux / Projet :
• Gestion des stocks de mobilier et de déco entre les différents lieux
• FFE, suivi de achats, des livraisons & des budgets pour les différents projets
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
Profil recherché
De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience réussie au poste d’Office Manager, si possible dans le domaine de l’immobilier
Rémunération
Entre 32 et 35K Brut/ An
Qualités requises
Autonome & rigoureux.
Sens de l’organisation et des priorités
Maitrise des outils informatiques : Suite Microsoft
Adaptabilité pour jongler entre les différentes missions, polyvalence
Apprécie les petites structures dynamiques et polyvalentes
Volonté d’apprendre & d’évoluer
Force de propositions
Disponibilité : ASAP
Pour postuler à l'offre, envoyez votre candidature à Julie Fanet (office@amiga.immo)
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